個人情報保護について

個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

株式会社アバンテ(以下､当社)は､内職加工､アッセンブリ､ロジスティックスを事業の核とした事業活動を行っています｡
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下､｢個人情報｣という｡)は､当社にとって重要な情報資産であり､その個人情報を確実に保護することは､当社の重要な社会的責務と認識しております｡
したがって､当社は､事業活動を通じて取得する個人情報を､以下の方針に従って取り扱い､個人情報保護に関して､お客様及び当社従業員への｢安心｣の提供及び社会的責務を果たしていきます｡

【方針】

1.個人情報の取得､利用及び提供に関して

• ･適法､かつ､公正な手段によって個人情報を取得いたします｡
• ･利用目的の達成に必要な範囲内で､個人情報を利用いたします｡
• ･個人情報を第三者に提供する場合には､事前に本人の同意を取ります｡
• ･取得した個人情報の目的外利用はいたしません｡また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• ･目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします｡

2.法令､国が定める指針その他の規範(以下､｢法令等｣という｡)に関して

･個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め､当社事業に従事する従業員(以下､｢従業員｣という)に周知し､遵守いたします｡

3.個人情報の安全管理に関して

• ･個人情報への不正アクセス､個人情報の漏えい､滅失､又はき損などの様々なリスクを防止すべく､個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします｡
• ･点検を実施し､発見された違反や事故に対して､速やかにこれを是正するとともに､弱点に対する予防処置を実施いたします｡
• ･安全に関する教育を､従業員に徹底いたします｡

4.苦情･相談に関して

･個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については､個人情報問合せ窓口を設け､迅速な対応が可能な体制を構築し､誠意をもって対応いたします｡

5.継続的改善に関して

• ･当社の個人情報保護マネジメントシステムは､個人情報保護のため､内部規程遵守状況を監視及び監査し､違反､事件､事故及び弱点の発見に努め､経営者による見直しを実施いたします｡これを管理策及び内部規程に反映し､個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます｡
• ･改善においては､法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします｡

制定日 2009年10月01日
最終改訂日2024年04月01日
株式会社アバンテ 代表取締役 吉備 均

個人情報保護方針に関する問合せ先
株式会社アバンテ　個人情報保護管理者　田中　浩次
TEL：072-338-5858（平日10：00〜17：00）
FAX：072-338-5000（24時間受付）

個人情報の取扱いについて

【当社が取り扱う個人情報の利用目的】

1.ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的

取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

2.前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
取引先から委託されたデータ	発送代行の為
防犯カメラの映像	防犯の為
チャーター便のドライバー情報	配送に提供する為
電話録音の音声情報	通話内容確認の為

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して､ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知､開示､内容の訂正､追加又は削除､利用の停止､消去及び第三者への提供の停止の請求(以下､｢開示等の請求｣といいます)につきましては､以下の要領にて対応させていただきます｡

(a)事業者の名称､住所､代表者氏名

• 株式会社アバンテ
• 大阪府松原市三宅中8-2-8
• 代表取締役 吉備 均

(b)個人情報の保護管理者

• 管理者名:常務取締役 田中 浩次
• 連絡先:TEL:072-338-5858

(c)全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応サービスに関するご案内
お取引先情報	お取引先との連絡､契約の履行､履行請求等
採用候補者･応募者の方に関する情報	採用選考､連絡
社員情報	人事､総務などの雇用管理
内職者情報	業務上連絡及び内職業務管理

(d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

• 株式会社アバンテ 個人情報に関する責任者:個人情報保護管理者 田中 浩次
• TEL:072-338-5858(平日10:00〜17:00)
• FAX:072-338-5000(24時間受付)]

(e)認定個人情報保護団体

• 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
• 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
• 電話:03-5860-7565 0120-700-779

(f)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1.開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは､上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください｡

※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は､その旨お申し出ください｡原則としてご希望に沿って処理させていただきます｡

2.開示等の求めに関するお手続き

(1)お申し出受付け後､当社からご利用いただく所定の請求書様式｢保有個人データ開示等請求書｣を郵送いたします｡

(2)ご記入いただいた請求書､代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類､手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください｡

(3)上記請求書を受領後､ご本人確認のため､当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます｡

(4)回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます｡

3.代理人によるお求めの場合､代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は､代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください｡各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし､それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください｡また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか､全桁を墨塗り等の処理をしてください｡

(1)代理人である事を証明する資料

(2)代理人様ご自身を証明する資料

4.利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき500円
(紙面でのご請求の場合は､お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます｡その他の方法でご請求いただく場合は､ご請求時にご相談させていただきます)

(g)個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1.基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため､｢関係法令･ガイドライン等の遵守｣､｢質問及び苦情処理の窓口｣等について｢個人情報保護方針｣を策定しています｡

2.個人データの取扱いに係る規律の整備

取得､利用､保存､提供､削除･廃棄等の段階ごとに､取扱方法､責任者･担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています｡

3.組織的安全管理措置

(1)個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに､個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し､法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています｡

(2)個人データの取扱状況について､定期的に自己点検を実施するとともに､他部署や外部の者による監査を実施しています｡

4.人的安全管理措置

(1)個人データの取扱いに関する留意事項について､従業者に定期的な研修を実施しています｡

(2)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています｡

5.物理的安全管理措置

(1)個人データを取り扱う区域において､従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに､権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています｡

(2)個人データを取り扱う機器､電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに､事業所内の移動を含め､当該機器､電子媒体等を持ち運ぶ場合､容易に個人データが判明しないよう措置を講じています｡

6.技術的安全管理措置

(1)アクセス制御を実施して､担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています｡

(2)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています｡

株式会社アバンテ 個人情報保護管理者 田中 浩次
TEL:072-338-5858(平日10:00〜17:00)
FAX:072-338-5000(24時間受付)